Viết Mail Nghỉ Việc là một bước quan trọng khi bạn quyết định rời khỏi công ty hiện tại. Một email nghỉ việc chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với công ty cũ mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Vậy làm thế nào để viết một mail nghỉ việc hiệu quả và đúng mực? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và mẫu mail tham khảo. cách xin nghỉ việc 1 ngày

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Soạn Mail Nghỉ Việc

Một email nghỉ việc tốt cần thể hiện sự rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp. Bạn cần thông báo rõ ràng về quyết định nghỉ việc, ngày làm việc cuối cùng và bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty. Tránh đưa ra những lời phàn nàn hay chỉ trích về công ty hoặc đồng nghiệp.

Writing a professional resignation email

Cấu Trúc Mail Nghỉ Việc Chuẩn

Mail nghỉ việc nên được viết ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề. Bạn có thể tham khảo cấu trúc sau:

• Lời chào: Gửi đến người quản lý trực tiếp và/hoặc bộ phận nhân sự.
• Thông báo nghỉ việc: Nêu rõ quyết định nghỉ việc của bạn.
• Ngày làm việc cuối cùng: Thông báo ngày làm việc cuối cùng của bạn tại công ty.
• Lý do nghỉ việc (không bắt buộc): Bạn có thể nêu lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn và tích cực.
• Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp.
• Đề nghị hỗ trợ: Thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc.
• Lời chào kết thúc: Kết thúc email bằng một lời chào lịch sự.

Mẫu Mail Nghỉ Việc Tham Khảo

Dưới đây là một số mẫu mail nghỉ việc bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình.

Mẫu 1:

Kính gửi Anh/Chị [Tên người quản lý],

Tôi viết email này để thông báo về quyết định nghỉ việc của tôi tại [Tên công ty], vị trí [Vị trí công việc]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày].

Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty đã tạo điều kiện cho tôi học hỏi và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và cơ hội mà tôi đã có được tại đây.

Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc cho người thay thế.

Chúc Anh/Chị và công ty luôn thành công.

Trân trọng,

Sample simple resignation email

Mẫu 2 (Khi bạn muốn nêu lý do nghỉ việc):

Kính gửi Anh/Chị [Tên người quản lý],

Tôi viết email này để thông báo về quyết định nghỉ việc của tôi tại [Tên công ty], vị trí [Vị trí công việc], kể từ ngày [Ngày].

Tôi quyết định nghỉ việc để theo đuổi cơ hội nghề nghiệp mới trong lĩnh vực [Lĩnh vực mới]. Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty đã tạo điều kiện cho tôi học hỏi và phát triển trong suốt thời gian qua.

Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc.

Chúc Anh/Chị và công ty luôn thành công.

Trân trọng,

Mail Nghỉ Việc và Bàn Giao Công Việc

Việc bàn giao công việc một cách chu đáo là rất quan trọng. viết email bàn giao công việc Hãy liệt kê tất cả các nhiệm vụ, dự án đang thực hiện và các thông tin cần thiết cho người tiếp nhận.

Handing over work when resigning

Kết luận

Viết mail nghỉ việc là một bước quan trọng, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tinh tế. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để viết một mail nghỉ việc hiệu quả và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Hãy nhớ luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong quá trình này. trang web tìm việc uy tín

FAQ

1. Tôi có cần nêu lý do nghỉ việc trong mail không? Không bắt buộc, tuy nhiên, bạn có thể nêu lý do một cách ngắn gọn và tích cực.
2. Tôi nên gửi mail nghỉ việc cho ai? Gửi cho người quản lý trực tiếp và/hoặc bộ phận nhân sự.
3. Tôi cần thông báo nghỉ việc trước bao lâu? Tùy thuộc vào quy định của công ty, thường là từ 2 tuần đến 1 tháng.
4. Tôi có thể thay đổi quyết định nghỉ việc sau khi đã gửi mail không? Có thể, nhưng bạn nên trao đổi trực tiếp với người quản lý để tìm hiểu rõ hơn.
5. Tôi nên làm gì sau khi gửi mail nghỉ việc? Bàn giao công việc một cách chu đáo và hoàn thành các thủ tục nghỉ việc theo quy định của công ty. yep la gì vietnam booking tuyển dụng
6. Làm thế nào để viết mail nghỉ việc khi làm việc từ xa? Cấu trúc mail vẫn tương tự, bạn chỉ cần gửi mail cho người quản lý và bộ phận nhân sự.
7. Tôi có nên gặp trực tiếp người quản lý sau khi gửi mail nghỉ việc không? Nên gặp trực tiếp để trao đổi thêm thông tin và bày tỏ lòng biết ơn.