Viết một lá đơn Xin Nghỉ Việc Hay không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn ra đi trong êm đẹp, giữ được mối quan hệ tốt với công ty cũ. Vậy làm thế nào để viết một đơn xin nghỉ việc hay? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những mẫu đơn xin nghỉ việc hay nhất cùng những lưu ý quan trọng để bạn có thể tự tin hoàn thành bước cuối cùng trong công việc hiện tại.

Tầm Quan Trọng của Đơn Xin Nghỉ Việc Hay

Một lá đơn xin nghỉ việc hay không chỉ đơn giản là thủ tục hành chính. Nó còn là ấn tượng cuối cùng bạn để lại cho công ty và đồng nghiệp. Một đơn xin nghỉ việc được viết tốt thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn. Ngược lại, một lá đơn cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn và thậm chí cả cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Professional resignation letter template

Cấu Trúc Chuẩn của Đơn Xin Nghỉ Việc

Một đơn xin nghỉ việc hay cần tuân thủ một cấu trúc chuẩn mực, bao gồm các phần sau:

1. Thông tin người gửi và người nhận: Ghi rõ họ tên, chức vụ của bạn và người quản lý trực tiếp.
2. Ngày tháng: Ghi rõ ngày tháng năm bạn viết đơn.
3. Tiêu đề: Ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Đơn Xin Nghỉ Việc”.
4. Nội dung: Đây là phần quan trọng nhất của đơn. Bạn cần nêu rõ lý do nghỉ việc (nếu muốn), bày tỏ lòng biết ơn với công ty và đồng nghiệp, đề cập đến thời gian nghỉ việc chính thức và sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc.
5. Lời kết: Lịch sự, chuyên nghiệp, ví dụ: “Trân trọng”.
6. Chữ ký và họ tên: Ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.

Resignation letter structure

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Hay

Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc hay bạn có thể tham khảo:

Mẫu 1:

Kính gửi: [Tên người quản lý]

Tôi, [Họ tên], hiện đang giữ chức vụ [Chức vụ] tại [Tên công ty]. Tôi viết đơn này để xin nghỉ việc, lý do là [Lý do nghỉ việc]. Thời gian nghỉ việc chính thức của tôi là [Ngày tháng].

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và đồng nghiệp đã tạo điều kiện và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian làm việc tại công ty. Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc.

Trân trọng,

[Chữ ký] [Họ và tên]

Mẫu 2 (Ngắn gọn):

Kính gửi: [Tên người quản lý]

Tôi, [Họ tên], xin thông báo nghỉ việc tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng]. Xin cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho tôi trong thời gian qua.

Trân trọng,

[Chữ ký] [Họ và tên]

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc

• Ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng: Dù lý do nghỉ việc là gì, hãy giữ thái độ lịch sự và tôn trọng.
• Rõ ràng, súc tích: Tránh lan man, dài dòng.
• Thông báo trước đúng hạn: Thông thường là 2 tuần hoặc 1 tháng, tùy theo quy định của công ty.
• Bàn giao công việc chu đáo: Hỗ trợ đồng nghiệp tiếp nhận công việc một cách tốt nhất.

Bạn có đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới? Tham khảo bài viết về tìm việc làm ở tuổi 45 để có thêm thông tin hữu ích.

Tips for writing a resignation letter

Kết Luận

Viết một đơn xin nghỉ việc hay là một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi công việc. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể tự tin hoàn thành bước này một cách chuyên nghiệp và suôn sẻ. Nếu bạn đang làm trong ngành y tế, hãy xem mẫu đơn xin nghỉ việc ngành y tế để có mẫu đơn phù hợp hơn. Chúc bạn thành công trong công việc mới!

FAQs

1. Tôi có cần nêu lý do nghỉ việc trong đơn không? Không bắt buộc, nhưng nếu bạn muốn, hãy nêu lý do một cách khái quát và tích cực.
2. Thời gian báo trước nghỉ việc là bao lâu? Tùy thuộc vào quy định của công ty, thường là 2 tuần hoặc 1 tháng.
3. Tôi có thể gửi đơn xin nghỉ việc qua email không? Được, nhưng tốt nhất nên in ra và nộp trực tiếp cho người quản lý.
4. Tôi cần chuẩn bị gì cho quá trình bàn giao công việc? Liệt kê danh sách công việc đang làm, hướng dẫn đồng nghiệp tiếp nhận và sẵn sàng hỗ trợ khi cần.
5. Tôi có nên xin thư giới thiệu từ công ty cũ không? Nên, thư giới thiệu sẽ rất hữu ích cho công việc mới của bạn.
6. Từ “lục tục” là gì? Tìm hiểu nghĩa của từ “lục tục” tại lục tục là gì.
7. “Chief” là gì? Bạn có thể tìm hiểu thêm về từ “Chief” tại chief là gì.