Viết đơn xin phép tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chính xác và chuyên nghiệp. Một lá đơn xin phép được trình bày tốt không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp bạn đạt được mục đích xin phép một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách Viết đơn Xin Phép chi tiết, từ cấu trúc, nội dung đến những lưu ý quan trọng, giúp bạn tự tin soạn thảo đơn xin phép cho mọi tình huống.

Cách viết đơn xin phép mẫu

Các Loại Đơn Xin Phép Thường Gặp

Đơn xin phép có nhiều loại, tùy thuộc vào mục đích và đối tượng bạn gửi đơn. Dưới đây là một số loại đơn xin phép phổ biến:

• Đơn xin phép nghỉ việc: Đây là loại đơn được sử dụng khi bạn muốn xin nghỉ việc tại công ty hiện tại.
• Đơn xin phép nghỉ học: Loại đơn này dùng cho học sinh, sinh viên xin nghỉ học vì lý do cá nhân. Bạn có thể tham khảo thêm về giấy xin phép nghỉ học bằng tiếng anh.
• Đơn xin phép vắng mặt: Dùng để xin phép vắng mặt trong một buổi học, một cuộc họp, hay một sự kiện nào đó.
• Đơn xin phép đi muộn: Sử dụng khi bạn dự kiến sẽ đến muộn hơn giờ quy định.
• Đơn xin phép làm việc: Dùng để xin phép thực hiện một công việc nào đó, đặc biệt trong môi trường công sở.

Cấu Trúc Của Một Lá Đơn Xin Phép

Một lá đơn xin phép chuẩn mực cần tuân thủ cấu trúc sau:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đặt ở phía trên bên trái của tờ giấy.
2. Thông tin người gửi: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email (nếu có).
3. Thông tin người nhận: Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của người mà bạn gửi đơn đến.
4. Tên đơn: Ví dụ: “Đơn xin phép nghỉ việc”, “Đơn xin phép nghỉ học”…
5. Nội dung đơn: Phần quan trọng nhất, trình bày rõ lý do xin phép, thời gian xin phép, và các thông tin liên quan khác.
6. Lời cảm ơn và cam kết: Thể hiện sự trân trọng và cam kết tuân thủ các quy định.
7. Ký tên và ghi rõ họ tên: Xác nhận tính hợp lệ của đơn.

Nội Dung Đơn Xin Phép Cần Có Những Gì?

Phần nội dung cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc, và đầy đủ các thông tin sau:

• Lý do xin phép: Nêu rõ lý do bạn cần xin phép, càng cụ thể càng tốt.
• Thời gian xin phép: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của việc xin phép.
• Cam kết: Cam kết hoàn thành công việc hoặc học tập sau khi hết thời gian xin phép.
• Thông tin liên hệ: Cung cấp thông tin liên hệ để người nhận có thể liên lạc khi cần thiết.

Mẫu đơn xin phép chuẩn

Ví Dụ Về Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ABC

Tôi tên là: Nguyễn Văn A

Chức vụ: Nhân viên kinh doanh

Bộ phận: Kinh doanh

Lý do xin nghỉ việc: Tôi xin phép nghỉ việc vì lý do cá nhân.

Thời gian xin nghỉ việc: Kể từ ngày 01/01/2024.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể công ty đã tạo điều kiện cho tôi làm việc trong thời gian qua. Tôi cam kết sẽ bàn giao công việc đầy đủ trước khi nghỉ việc.

Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2023

(Ký tên)

Nguyễn Văn A

Một Số Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Phép

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
• Trình bày rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả trước khi gửi.
• Nên viết tay hoặc đánh máy trên giấy A4 trắng.
• Gửi đơn trước thời hạn quy định.

Làm Thế Nào Để Đơn Xin Phép Của Bạn Được Chấp Thuận?

Để tăng khả năng đơn xin phép được chấp thuận, bạn cần:

• Nêu rõ lý do chính đáng: Một lý do rõ ràng và thuyết phục sẽ giúp người nhận dễ dàng chấp thuận đơn của bạn.
• Gửi đơn đúng thời hạn: Việc gửi đơn đúng thời hạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn.
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết: Nếu cần thiết, hãy chuẩn bị các giấy tờ liên quan để chứng minh cho lý do xin phép của bạn.

Viết đơn xin phép như thế nào

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu hợp đồng làm việc lần đầu hoặc muốn tìm hiểu thêm về thiếu sót tiếng anh là gì, hãy truy cập vào các liên kết được cung cấp. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu ic là viết tắt của từ gì và xem cách lập email để nâng cao kỹ năng giao tiếp trong công việc.

Kết Luận

Viết đơn xin phép là một kỹ năng cần thiết trong cuộc sống và công việc. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin phép một cách hiệu quả. Hãy áp dụng những kiến thức này để soạn thảo những lá đơn xin phép chuyên nghiệp và đạt được mục đích của mình.