Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh có thể là một thử thách nhỏ, đặc biệt là khi bạn cần diễn đạt lý do nghỉ học một cách chính xác và lịch sự. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết giấy xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh, bao gồm các mẫu câu, từ vựng hữu ích và những lưu ý quan trọng để bạn tự tin viết một lá đơn xin phép hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

Các Bước Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh

Để viết một lá đơn xin phép nghỉ học hiệu quả, bạn cần tuân thủ một số bước cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn hoàn thành lá đơn xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh một cách dễ dàng.

Bước 1: Xác Định Thông Tin Người Nhận

Trước khi bắt đầu viết, hãy xác định rõ người nhận đơn xin phép là ai. Thông thường, người nhận sẽ là giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng hoặc bộ phận hành chính của trường. Việc xác định đúng người nhận sẽ giúp bạn sử dụng ngôn ngữ và giọng điệu phù hợp.

Bước 2: Mở Đầu Thư

Phần mở đầu cần ngắn gọn, lịch sự và nêu rõ mục đích của lá thư. Bạn có thể bắt đầu bằng cách xưng hô “Dear [Tên người nhận],” hoặc “To Whom It May Concern,” nếu bạn không biết chính xác tên người nhận. Sau đó, hãy nêu rõ mục đích của lá thư là xin phép nghỉ học.

Bước 3: Nêu Lý Do Nghỉ Học

Hãy trình bày rõ ràng và cụ thể lý do bạn cần nghỉ học. Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, chẳng hạn như thời gian nghỉ học (từ ngày nào đến ngày nào) và lý do cụ thể (ốm, việc gia đình, lý do cá nhân…).

Bước 4: Đính Kèm Giấy Tờ Cần Thiết (Nếu Có)

Nếu lý do nghỉ học của bạn cần giấy tờ chứng minh (ví dụ: giấy khám bệnh), hãy nêu rõ trong thư và đính kèm bản sao của giấy tờ đó.

Bước 5: Kết Thư Lịch Sự

Kết thúc lá thư bằng lời cảm ơn và lời chào lịch sự. Bạn có thể sử dụng các cụm từ như “Thank you for your understanding,” hoặc “Sincerely,”. Đừng quên ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.

Viết giấy xin phép nghỉ học

Mẫu Câu Hữu Ích Cho Giấy Xin Phép Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu câu hữu ích bạn có thể tham khảo khi viết giấy xin phép nghỉ học:

• Mở đầu: “I am writing to request permission to be absent from school…”
• Nêu lý do: “Due to a sudden illness/family emergency/personal reasons, I will be unable to attend school…”
• Thời gian nghỉ: “I will be absent from school from [ngày bắt đầu] to [ngày kết thúc].”
• Đính kèm giấy tờ: “Please find attached a copy of my medical certificate/doctor’s note.”
• Kết thư: “Thank you for your consideration and understanding.”

Mẫu câu hữu ích xin phép nghỉ học

Ví Dụ Giấy Xin Phép Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh

Dưới đây là một ví dụ về giấy xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh:

To Whom It May Concern,

I am writing to request permission to be absent from school from October 26th to October 28th, 2024. I have come down with a bad case of the flu and am unable to attend classes. I have attached a doctor’s note confirming my illness.

I apologize for any inconvenience this may cause. Thank you for your understanding.

Sincerely,

[Tên học sinh] [Lớp]

Những Lưu Ý Khi Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
• Trình bày rõ ràng, concise và dễ hiểu.
• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
• Gửi đơn xin phép càng sớm càng tốt.

Lưu ý viết giấy xin phép

Kết luận

Viết giấy xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh không khó nếu bạn nắm rõ các bước cơ bản và sử dụng đúng mẫu câu. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tự tin viết một lá đơn xin phép nghỉ học hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

FAQ

1. Tôi có cần phải viết giấy xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh nếu trường tôi dạy bằng tiếng Việt? Điều này phụ thuộc vào quy định của trường. Hãy kiểm tra với giáo viên hoặc phòng hành chính của trường.
2. Tôi nên làm gì nếu tôi không biết tên người nhận đơn xin phép? Bạn có thể sử dụng cụm từ “To Whom It May Concern,”.
3. Tôi có cần phải đính kèm giấy tờ chứng minh lý do nghỉ học không? Nếu lý do nghỉ học của bạn cần giấy tờ chứng minh (ví dụ: giấy khám bệnh), hãy đính kèm bản sao của giấy tờ đó.
4. Tôi nên gửi đơn xin phép nghỉ học bằng cách nào? Bạn có thể gửi qua email, nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện, tùy thuộc vào quy định của trường.
5. Tôi nên làm gì nếu tôi cần nghỉ học dài hạn? Hãy liên hệ trực tiếp với giáo viên chủ nhiệm hoặc phòng hành chính của trường để được hướng dẫn cụ thể.
6. Có mẫu giấy xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh nào tôi có thể tham khảo không? Bài viết này đã cung cấp một ví dụ về giấy xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với trường hợp của mình.
7. Tôi cần phải viết giấy xin phép nghỉ học trước bao lâu? Hãy gửi đơn xin phép càng sớm càng tốt để nhà trường có thời gian xử lý.