Đơn Xin Nghỉ Làm: Hướng Dẫn Viết Đơn Chuẩn Xác và Chuyên Nghiệp
Viết đơn Xin Nghỉ Làm là một thủ tục quan trọng, đánh dấu sự kết thúc của một hành trình công việc. Một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với công ty cũ mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Vậy làm thế nào để viết một đơn xin nghỉ làm đúng chuẩn mực và gây ấn tượng tốt? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và những mẫu đơn tham khảo hữu ích.
Khi Nào Cần Viết Đơn Xin Nghỉ Làm?
Đơn xin nghỉ làm là văn bản chính thức thông báo quyết định nghỉ việc của người lao động gửi đến người sử dụng lao động. Bạn cần viết đơn xin nghỉ việc trong các trường hợp sau:
- Chấm dứt hợp đồng lao động theo nguyện vọng cá nhân.
- Chấm dứt hợp đồng lao động do vi phạm kỷ luật lao động (nếu có).
- Nghỉ việc theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Nghỉ hưu.
Việc nắm rõ các trường hợp cần viết đơn xin nghỉ việc sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình chuyển giao công việc và đảm bảo quyền lợi của mình. Bạn có muốn tìm hiểu thêm về định nghĩa chuyên viên? định nghĩa chuyên viên
Cấu Trúc Của Một Lá Đơn Xin Nghỉ Làm Chuẩn
Một lá đơn xin nghỉ làm chuẩn mực cần bao gồm các phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đặt ở góc trên bên trái của lá đơn.
- Thông tin người gửi (người lao động): Họ và tên, chức vụ, phòng ban, số điện thoại, địa chỉ email.
- Thông tin người nhận (người sử dụng lao động/phòng nhân sự): Tên công ty, địa chỉ công ty, tên người đại diện.
- Tiêu đề đơn: “Đơn xin nghỉ việc”.
- Nội dung đơn: Nêu rõ lý do xin nghỉ việc, ngày dự kiến nghỉ việc, lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty.
- Cam kết: Cam kết bàn giao công việc đầy đủ trước khi nghỉ việc.
- Ký tên và ghi rõ họ tên: Ký tên và ghi rõ họ tên người viết đơn.
Những Điều Cần Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Làm
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
- Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực, chỉ trích công ty hoặc đồng nghiệp.
- Nêu rõ lý do xin nghỉ việc một cách ngắn gọn, xúc tích.
- Đề xuất thời gian bàn giao công việc hợp lý.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi đơn.
- Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn xin nghỉ nhau hài hước để giảm bớt căng thẳng. don xin nghi nhau hai huoc
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Làm Tham Khảo
Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ làm bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…………, ngày… tháng… năm…
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty…
Tôi tên là: …
Chức vụ: …
Phòng ban: …
Số điện thoại: …
Email: …
Tôi viết đơn này để xin phép Ban Giám đốc cho tôi được nghỉ việc tại Công ty… kể từ ngày… tháng… năm…
Lý do xin nghỉ việc: … (Ví dụ: Theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp mới, chuyển công tác…)
Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành tốt mọi công việc được giao và bàn giao công việc đầy đủ cho người tiếp nhận trước khi nghỉ việc.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và học hỏi trong thời gian qua.
Kính mong Ban Giám đốc chấp thuận.
Kính thư,
(Ký tên)
Họ và tên:
Sau Khi Nộp Đơn Xin Nghỉ Làm
Sau khi nộp đơn xin nghỉ làm, bạn cần:
- Bàn giao công việc đầy đủ theo hướng dẫn của cấp trên.
- Hoàn tất các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, lương, thưởng…
- Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và công ty cũ.
Kết luận
Viết đơn xin nghỉ làm là một bước quan trọng, cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và đúng quy trình. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin nghỉ làm cũng như những lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ. giấy phép nghỉ ốm có thể là điều bạn cần tìm hiểu thêm. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với công ty cũ và mở ra những cơ hội mới trong tương lai. Bạn đang tìm kiếm việc làm ở sg? việc làm ở sg. Đừng quên chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. mua bộ hồ sơ xin việc ở đâu
FAQ
- Tôi cần nộp đơn xin nghỉ làm trước bao lâu? Thời gian này tùy thuộc vào quy định của từng công ty, thường là 30 ngày hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
- Nếu công ty không chấp thuận đơn xin nghỉ làm thì sao? Bạn nên trao đổi trực tiếp với công ty để tìm hiểu lý do và tìm ra giải pháp phù hợp.
- Tôi có thể rút lại đơn xin nghỉ làm sau khi đã nộp không? Có thể, tuy nhiên bạn cần trao đổi và được sự đồng ý của công ty.
- Tôi cần chuẩn bị những gì sau khi nộp đơn xin nghỉ làm? Bạn cần chuẩn bị bàn giao công việc, hoàn tất thủ tục hành chính và duy trì mối quan hệ tốt với công ty cũ.
- Lý do xin nghỉ việc nào được coi là hợp lý? Các lý do như theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp mới, chuyển công tác, lý do cá nhân… đều được chấp nhận.
- Tôi có thể gửi đơn xin nghỉ làm qua email được không? Tùy thuộc vào quy định của công ty, tốt nhất nên nộp đơn bản cứng và gửi email kèm theo.
- Nếu tôi không nộp đơn xin nghỉ làm mà tự ý nghỉ việc thì sao? Việc này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn như lương, thưởng, bảo hiểm và thư giới thiệu sau này.