Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng, đánh dấu sự kết thúc của một hành trình công việc. Một lá đơn xin nghỉ việc được soạn thảo tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt với công ty cũ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn Xin Nghỉ Việc Mẫu, cùng với những mẫu đơn mới nhất và lời khuyên hữu ích.

Khi Nào Cần Đơn Xin Nghỉ Việc?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản chính thức thông báo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động của bạn với công ty. Bất kể lý do nghỉ việc là gì, từ việc tìm kiếm cơ hội mới đến việc chuyển đổi nghề nghiệp hay lý do cá nhân, việc nộp đơn xin nghỉ việc là cần thiết để đảm bảo quá trình bàn giao công việc diễn ra suôn sẻ và đúng quy định. Việc này cũng giúp bạn hoàn tất các thủ tục cần thiết liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm và các quyền lợi khác.

Viết đơn xin nghỉ việc

Cấu Trúc Chuẩn Của Đơn Xin Nghỉ Việc Mẫu

Một đơn xin nghỉ việc chuẩn mực cần bao gồm các phần sau:

• Thông tin cá nhân và công ty: Họ tên, chức vụ, phòng ban của bạn và tên công ty, địa chỉ công ty.
• Tiêu đề đơn: Ghi rõ “Đơn xin nghỉ việc”.
• Nội dung đơn: Nêu rõ lý do nghỉ việc (nếu muốn), ngày dự kiến nghỉ việc và lời cảm ơn công ty.
• Lời cam kết: Cam kết hoàn thành các công việc đang dang dở và hỗ trợ quá trình bàn giao.
• Ký tên và ngày tháng: Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Đơn Giản và Chuyên Nghiệp

Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc hay đơn giản và chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo:

CÔNG TY TNHH ABC

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH ABC

Tôi tên là Nguyễn Văn A, hiện đang giữ chức vụ Nhân viên Kinh doanh tại Phòng Kinh doanh của công ty.

Tôi viết đơn này để xin phép Ban Giám đốc cho tôi được nghỉ việc tại công ty kể từ ngày 01/01/2024. Lý do tôi xin nghỉ việc là do tôi có kế hoạch chuyển đổi nghề nghiệp.

Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành tốt mọi công việc được giao trước khi nghỉ việc và sẽ hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc cho người thay thế.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ nhân viên công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi trong thời gian qua.

Kính thư,

Hà Nội, ngày 20/11/2023

Nguyễn Văn A

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc

• Thời gian báo trước: Thông thường, bạn cần báo trước ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến nghỉ việc. Hãy kiểm tra lại hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty để nắm rõ quy định này.
• Lý do nghỉ việc: Bạn không bắt buộc phải nêu rõ lý do nghỉ việc trong đơn. Tuy nhiên, nếu bạn có mối quan hệ tốt với công ty, việc chia sẻ lý do một cách khéo léo có thể giúp duy trì mối quan hệ này.
• Thái độ tích cực: Hãy giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình nghỉ việc. Tránh bày tỏ sự bất mãn hay phàn nàn về công ty hoặc đồng nghiệp.
• Bàn giao công việc: Hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn.

Đơn Xin Nghỉ Việc Qua Email: Những Điều Cần Lưu Ý

Trong thời đại công nghệ số, việc gửi mẫu đơn xin nghỉ việc qua email cũng được chấp nhận. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Địa chỉ email: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.
• Tiêu đề email: Ghi rõ ràng và ngắn gọn, ví dụ: “Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A”.
• Đính kèm file đơn: Đính kèm file đơn xin nghỉ việc dưới dạng PDF hoặc Word.
• Nội dung email: Ngắn gọn, lịch sự, và đề cập đến file đơn đính kèm.

Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương

Có những trường hợp bạn cần xin nghỉ việc không lương. Đơn xin nghỉ việc không lương cũng tương tự như đơn xin nghỉ việc thông thường, nhưng cần nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ không lương, lý do xin nghỉ và cam kết quay trở lại làm việc sau thời gian nghỉ phép. Bạn cũng nên tìm hiểu kỹ chính sách của công ty về việc nghỉ không lương để đảm bảo quyền lợi của mình. Tham khảo thêm mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương để có thêm thông tin.

Kết luận

Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin nghỉ việc mẫu, giúp bạn hoàn thành thủ tục nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và suôn sẻ.

FAQ

1. Tôi cần báo trước bao lâu khi nghỉ việc?

   Thông thường là 30 ngày, nhưng hãy kiểm tra lại hợp đồng lao động.

2. Tôi có bắt buộc phải nêu lý do nghỉ việc không?

   Không, bạn không bắt buộc phải nêu lý do.

3. Tôi nên gửi đơn xin nghỉ việc qua email hay trực tiếp?

   Cả hai cách đều được chấp nhận, tùy thuộc vào quy định của công ty.

4. Tôi có thể rút lại đơn xin nghỉ việc sau khi đã nộp không?

   Có thể, nhưng hãy trao đổi trực tiếp với công ty.

5. Tôi cần làm gì sau khi nộp đơn xin nghỉ việc?

   Hoàn thành bàn giao công việc và các thủ tục liên quan theo hướng dẫn của công ty.

6. Tôi nên làm gì nếu công ty không chấp nhận đơn xin nghỉ việc của tôi?

   Hãy tìm hiểu kỹ quy định trong hợp đồng lao động và trao đổi trực tiếp với công ty để tìm giải pháp.

7. Tôi có thể yêu cầu công ty xác nhận đã nhận được đơn xin nghỉ việc của tôi không?

   Được, bạn nên yêu cầu công ty xác nhận để tránh những vấn đề phát sinh sau này.