Viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp đôi khi khiến bạn băn khoăn. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết và Mẫu đơn Xin Nghỉ Việc Qua Email chuẩn chỉnh, giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách suôn sẻ và lịch sự. Xem ngay để nắm rõ cách viết email xin nghỉ việc hiệu quả.

Khi Nào Cần Gửi Email Xin Nghỉ Việc?

Email xin nghỉ việc thường được sử dụng khi bạn không thể nộp đơn xin nghỉ việc trực tiếp. Điều này có thể do bạn làm việc từ xa, hoặc đang trong thời gian nghỉ phép. Email cũng giúp bạn lưu lại bằng chứng về việc đã thông báo nghỉ việc. Bạn cũng có thể tham khảo cách viết đơn nghỉ việc để hiểu rõ hơn về quy trình này.

Cấu Trúc Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Qua Email

Một email xin nghỉ việc chuyên nghiệp nên bao gồm các phần sau:

• Tiêu đề: Ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Đơn Xin Nghỉ Việc – [Tên của bạn]”.
• Lời chào: Lịch sự, xưng hô đúng mực với người quản lý.
• Thông báo nghỉ việc: Nêu rõ ý định nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng.
• Lý do nghỉ việc (tùy chọn): Bạn có thể nêu lý do, nhưng không bắt buộc. Nếu nêu, hãy giữ ngắn gọn và tích cực.
• Lời cảm ơn: Thể hiện sự biết ơn đối với cơ hội làm việc tại công ty.
• Đề nghị hỗ trợ: Sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc.
• Lời chào kết thúc: Lịch sự và chuyên nghiệp.
• Chữ ký: Tên, chức vụ, thông tin liên lạc.

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Qua Email

Dưới đây là một mẫu mail xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình:

Tiêu đề: Đơn Xin Nghỉ Việc - [Tên của bạn]

Kính gửi Anh/Chị [Tên người quản lý],

Tôi viết email này để thông báo về quyết định nghỉ việc của tôi tại [Tên công ty], vị trí [Chức vụ], kể từ ngày [Ngày làm việc cuối cùng].

[Lý do nghỉ việc (tùy chọn): Ví dụ: Tôi quyết định nghỉ việc để theo đuổi cơ hội phát triển nghề nghiệp mới.]

Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty đã tạo điều kiện cho tôi học hỏi và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm quý báu mà tôi đã tích lũy được tại đây.

Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc cho người thay thế.

Chúc Anh/Chị và công ty luôn thành công.

Trân trọng,

[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Thông tin liên lạc]

Một Số Lưu Ý Khi Gửi Email Xin Nghỉ Việc

• Kiểm tra kỹ: Đọc kỹ email trước khi gửi để tránh lỗi chính tả và ngữ pháp.
• Gửi email đến đúng người: Đảm bảo email được gửi đến người quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự (nếu cần).
• Lưu lại bản sao: Lưu lại bản sao email cho hồ sơ cá nhân.
• Thông báo trước thời hạn hợp lý: Thông thường là 2 tuần hoặc theo quy định của công ty. Bạn có thể tìm hiểu thêm về mẫu đơn xin từ nhiệm để rõ hơn về quy trình này.

Kết Luận

Viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp là một bước quan trọng khi kết thúc công việc tại một công ty. Hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và mẫu đơn xin nghỉ việc qua email chuẩn chỉnh, giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách thuận lợi. Đừng quên xem thêm cách viết mail xin nghỉ phép đi du lịch và mẫu thư chào hỏi của nhân viên mới để trang bị thêm kiến thức cho con đường sự nghiệp của bạn.

FAQ

1. Tôi có cần nêu lý do nghỉ việc trong email không? Không bắt buộc, nhưng nếu nêu, hãy giữ ngắn gọn và tích cực.
2. Tôi nên gửi email xin nghỉ việc cho ai? Gửi cho người quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự (nếu cần).
3. Tôi nên thông báo nghỉ việc trước bao lâu? Thông thường là 2 tuần hoặc theo quy định của công ty.
4. Tôi có cần gửi bản cứng đơn xin nghỉ việc sau khi gửi email không? Tùy thuộc vào quy định của công ty.
5. Tôi có thể rút lại đơn xin nghỉ việc sau khi đã gửi email không? Có thể, nhưng nên trao đổi trực tiếp với người quản lý.
6. Tôi nên làm gì sau khi gửi email xin nghỉ việc? Bàn giao công việc theo hướng dẫn của người quản lý.
7. Tôi có thể sử dụng mẫu email xin nghỉ việc này cho mọi trường hợp không? Bạn nên điều chỉnh mẫu email cho phù hợp với từng tình huống cụ thể.