SG&A là gì và tại sao nó quan trọng?

SG&A là tổng hợp các chi phí liên quan đến việc bán hàng, quản lý chung và hành chính của một doanh nghiệp. Nó bao gồm các khoản chi như lương nhân viên phòng ban không liên quan trực tiếp đến sản xuất, chi phí marketing, chi phí thuê văn phòng, chi phí pháp lý, và nhiều khoản chi phí khác. Việc theo dõi và kiểm soát SG&A là cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Một SG&A quá cao có thể bào mòn lợi nhuận, trong khi một SG&A được quản lý tốt có thể giúp tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.

Chi phí SG&A là gì?

Các thành phần chính của SG&A

SG&A bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, nhưng có thể được chia thành ba nhóm chính:

• Chi phí bán hàng (Selling Expenses): Đây là những chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, bao gồm lương và hoa hồng của nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí vận chuyển và giao hàng, chi phí khuyến mãi và giảm giá.
• Chi phí quản lý chung (General Expenses): Nhóm này bao gồm các chi phí liên quan đến việc quản lý chung của doanh nghiệp, chẳng hạn như lương của ban quản lý, chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, chi phí bảo trì và sửa chữa.
• Chi phí hành chính (Administrative Expenses): Đây là những chi phí liên quan đến hoạt động hành chính của doanh nghiệp, bao gồm lương của nhân viên hành chính, chi phí pháp lý, chi phí kế toán và kiểm toán, chi phí nghiên cứu và phát triển.

Cách tính SG&A và ứng dụng trong quản lý xưởng gara ô tô

Công thức tính SG&A khá đơn giản:

SG&A = Tổng chi phí bán hàng + Tổng chi phí quản lý chung + Tổng chi phí hành chính

Đối với các xưởng gara ô tô, việc quản lý SG&A hiệu quả là chìa khóa để tăng lợi nhuận. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý xưởng gara ô tô như KPIStore, bạn có thể theo dõi chính xác các chi phí SG&A, từ chi phí marketing đến lương nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

Quản lý SG&A xưởng gara ô tô

SG&A so với chi phí khác: Sự khác biệt giữa SG&A và COGS

Một điểm quan trọng cần lưu ý là SG&A khác với giá vốn hàng bán (COGS – Cost of Goods Sold). COGS là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, trong khi SG&A là chi phí gián tiếp. Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác hơn.

Tối ưu hóa SG&A để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Việc tối ưu hóa SG&A là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự theo dõi và phân tích thường xuyên. Dưới đây là một số chiến lược giúp bạn tối ưu hóa SG&A:

• Đàm phán lại hợp đồng với nhà cung cấp: Việc đàm phán lại giá cả với các nhà cung cấp có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Tự động hóa các quy trình: Sử dụng công nghệ để tự động hóa các quy trình hành chính và bán hàng có thể giúp giảm thiểu chi phí nhân công và tăng hiệu suất.
• Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về cách quản lý chi phí hiệu quả có thể giúp giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất.

Kết luận: Quản lý SG&A hiệu quả với KPIStore