Viết đơn xin thôi việc là một bước quan trọng khi bạn quyết định rời khỏi công việc hiện tại. Một lá đơn chuyên nghiệp và đúng quy định không chỉ thể hiện sự tôn trọng với công ty cũ mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin thôi việc, cùng với những mẫu đơn mới nhất và những lưu ý quan trọng để bạn tham khảo.

Khi Nào Cần Viết Đơn Xin Thôi Việc?

Đơn xin thôi việc được sử dụng khi bạn quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với công ty hiện tại. Việc này có thể do nhiều lý do, chẳng hạn như tìm được công việc mới, chuyển đổi nghề nghiệp, hoặc lý do cá nhân. Dù lý do là gì, việc viết đơn xin thôi việc đúng quy định là cần thiết. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ để hiểu rõ hơn về quy trình này.

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Thôi Việc

Thông tin cần có trong đơn xin thôi việc

Một lá đơn xin thôi việc đầy đủ cần bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, chức vụ, phòng ban.
• Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ.
• Lý do thôi việc: Nêu rõ lý do bạn quyết định nghỉ việc. Không cần quá chi tiết, nhưng nên thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Thời gian thôi việc: Đề xuất ngày chính thức bạn sẽ ngừng làm việc. Thời gian này cần tuân thủ theo quy định của công ty hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
• Lời cảm ơn và lời chào: Thể hiện sự biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp.

Các bước viết đơn xin thôi việc

1. Bắt đầu với tiêu đề: “Đơn xin thôi việc”.
2. Nêu rõ thông tin cá nhân và công ty.
3. Trình bày lý do thôi việc một cách ngắn gọn và lịch sự.
4. Đề xuất ngày thôi việc.
5. Kết thúc bằng lời cảm ơn và lời chào.

Mẫu Đơn Xin Thôi Việc Đơn Giản

Kính gửi: [Tên công ty/Người quản lý]

Tôi, [Họ và tên], hiện đang giữ chức vụ [Chức vụ] tại phòng ban [Phòng ban] của công ty.

Tôi viết đơn này để xin thôi việc, lý do là [Lý do thôi việc]. Ngày thôi việc dự kiến của tôi là [Ngày/tháng/năm].

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty và đồng nghiệp đã tạo điều kiện và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây. Tôi mong công ty ngày càng phát triển.

Kính thư,

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Thôi Việc

• Nên trao đổi trực tiếp với quản lý trước khi nộp đơn: Việc này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn xin thôi việc của viên chức cho trường hợp này.
• Giữ thái độ tích cực: Dù lý do thôi việc là gì, hãy giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
• Tuân thủ quy định của công ty: Hãy đảm bảo bạn đã hoàn thành các thủ tục bàn giao công việc theo quy định của công ty.
• Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn thôi việc (exit interview): Một số công ty sẽ yêu cầu bạn tham gia buổi phỏng vấn thôi việc để tìm hiểu lý do bạn nghỉ việc và cải thiện môi trường làm việc.

Kết Luận

Viết đơn xin thôi việc là một bước không thể thiếu khi bạn quyết định rời khỏi công việc hiện tại. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin thôi việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ quản lý nhân sự hiệu quả, hãy tham khảo mẫu chấm công. Việc quản lý chấm công hiệu quả có thể giúp bạn vẽ tiền đơn giản hơn. Nếu bạn cần viết đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh, hãy xem thêm đơn xin thôi việc tiếng anh.

FAQ

1. Tôi cần nộp đơn xin thôi việc trước bao lâu? Thời gian này tùy thuộc vào quy định của từng công ty, thường là 30 ngày.
2. Tôi có thể rút lại đơn xin thôi việc sau khi đã nộp không? Điều này phụ thuộc vào chính sách của công ty.
3. Tôi cần làm gì sau khi nộp đơn xin thôi việc? Bạn cần hoàn thành các thủ tục bàn giao công việc và tham gia buổi phỏng vấn thôi việc (nếu có).
4. Lý do thôi việc nào được chấp nhận? Hầu hết các lý do đều được chấp nhận, miễn là được trình bày một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
5. Tôi có thể gửi đơn xin thôi việc qua email không? Tùy thuộc vào chính sách của công ty, nhưng tốt nhất nên nộp bản cứng.
6. Nếu tôi không viết đơn xin thôi việc thì sao? Việc này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn và gây khó khăn cho công việc trong tương lai.
7. Tôi có thể yêu cầu công ty xác nhận đã nhận được đơn xin thôi việc không? Hoàn toàn được.