Việc viết Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự là một bước quan trọng trong quá trình phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Một tờ trình rõ ràng, thuyết phục sẽ giúp ban lãnh đạo hiểu rõ nhu cầu nhân sự và đưa ra quyết định đúng đắn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết tờ trình xin bổ sung nhân sự hiệu quả, kèm theo mẫu mực tham khảo.

Mẫu Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự

Khi Nào Cần Viết Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự?

Doanh nghiệp cần viết tờ trình xin bổ sung nhân sự khi gặp những tình huống sau: khối lượng công việc tăng đột biến, mở rộng quy mô hoạt động, cần thay thế nhân sự nghỉ việc, hoặc cần bổ sung nhân sự cho dự án mới. Việc xác định rõ lý do bổ sung nhân sự là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Khi bạn hiểu rõ nhu cầu, bạn có thể trình bày nó một cách thuyết phục hơn.

Lý Do Bổ Sung Nhân Sự

Cấu Trúc Của Một Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự Chuẩn

Một tờ trình xin bổ sung nhân sự thường bao gồm các phần sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Phần này thể hiện tính trang trọng của văn bản.

• Tên công ty, địa chỉ: Cung cấp thông tin về doanh nghiệp.

• Kính gửi: Ghi rõ người hoặc bộ phận tiếp nhận tờ trình (thường là ban giám đốc hoặc phòng nhân sự).

• Tiêu đề: Nêu rõ mục đích của tờ trình, ví dụ: “Tờ trình xin bổ sung nhân sự”.

• Nội dung: Đây là phần quan trọng nhất, bao gồm:

  • Lý do bổ sung nhân sự: Giải thích tại sao doanh nghiệp cần thêm nhân sự. Cần trình bày rõ ràng, cụ thể và có số liệu chứng minh (nếu có).
  • Vị trí tuyển dụng: Mô tả chi tiết công việc, trách nhiệm và yêu cầu của vị trí cần tuyển dụng.
  • Số lượng cần tuyển: Ghi rõ số lượng nhân sự cần bổ sung cho từng vị trí.
  • Kế hoạch tuyển dụng: Đề xuất phương án tuyển dụng (tuyển dụng nội bộ, bên ngoài) và thời gian dự kiến hoàn thành.
  • Ngân sách dự kiến (nếu có): Ước tính chi phí tuyển dụng và lương cho nhân sự mới.

• Kết luận: Tóm tắt lại nhu cầu bổ sung nhân sự và đề xuất phê duyệt.

• Ký tên, đóng dấu: Xác nhận tính hợp lệ của tờ trình.

Mẫu Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự

Dưới đây là một mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự bạn có thể tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

CÔNG TY TNHH ABC

Địa chỉ: …

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH ABC

Tiêu đề: Tờ trình xin bổ sung nhân sự

Nội dung:

Do nhu cầu mở rộng thị trường và tăng trưởng kinh doanh, phòng Kinh doanh hiện đang quá tải về khối lượng công việc. Sản lượng bán hàng đã tăng 20% trong quý vừa qua, dẫn đến việc nhân viên phải làm thêm giờ thường xuyên. Để đảm bảo hiệu quả công việc và duy trì sự phát triển bền vững, phòng Kinh doanh kính đề nghị bổ sung 02 nhân viên kinh doanh.

Vị trí tuyển dụng: Nhân viên kinh doanh

Mô tả công việc: [Mô tả chi tiết công việc]

Yêu cầu: [Liệt kê các yêu cầu của vị trí]

Số lượng cần tuyển: 02

Kế hoạch tuyển dụng: Tuyển dụng bên ngoài thông qua các trang web tuyển dụng và công ty headhunter. Dự kiến hoàn thành trong vòng 2 tháng.

Kết luận: Việc bổ sung nhân sự là cần thiết để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh của công ty. Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt.

[Địa điểm], [Ngày] [Tháng] [Năm]

Người lập tờ trình

[Ký tên, đóng dấu]

Tối Ưu Hóa Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự

Để tờ trình xin bổ sung nhân sự của bạn được phê duyệt, hãy lưu ý những điểm sau:

• Ngắn gọn, súc tích: Tránh lan man, tập trung vào những thông tin quan trọng. tạo ghi chú về những điểm cần bổ sung.
• Dữ liệu cụ thể: Sử dụng số liệu để chứng minh nhu cầu bổ sung nhân sự. Ví dụ: lương nhân viên văn phòng tăng bao nhiêu phần trăm sau khi bổ sung nhân sự?
• Ngôn ngữ chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, lịch sự và phù hợp với văn phong công sở. mẫu biên bản họp lớp có thể là một ví dụ tham khảo về văn phong chính thức.
• Đề xuất giải pháp: Không chỉ nêu ra vấn đề, mà còn phải đề xuất giải pháp cụ thể.

Phê Duyệt Tờ Trình

Kết luận

Tờ trình xin bổ sung nhân sự là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả. Một tờ trình được viết tốt sẽ giúp bạn thuyết phục ban lãnh đạo và đạt được mục tiêu bổ sung nhân sự. Hi vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. nhà tuyển dụng phỏng vấn ứng viên tiềm năng sau khi tờ trình được phê duyệt. lương bậc 1 cần được xem xét kỹ lưỡng khi tuyển dụng nhân sự mới.

FAQ

1. Làm thế nào để xác định số lượng nhân sự cần bổ sung? Phân tích khối lượng công việc và năng suất hiện tại để xác định số lượng nhân sự cần thiết.
2. Cần chuẩn bị những gì trước khi viết tờ trình xin bổ sung nhân sự? Thu thập dữ liệu về hiệu suất công việc, ngân sách và kế hoạch tuyển dụng.
3. Nếu tờ trình bị từ chối thì sao? Xem xét lại tờ trình, bổ sung thêm thông tin và trình bày lại.
4. Ai là người phê duyệt tờ trình xin bổ sung nhân sự? Thường là ban giám đốc hoặc phòng nhân sự.
5. Thời gian phê duyệt tờ trình là bao lâu? Tùy thuộc vào quy trình của từng công ty.
6. Có cần đính kèm tài liệu nào khác với tờ trình không? Có thể đính kèm bảng mô tả công việc, kế hoạch tuyển dụng chi tiết, hoặc báo cáo hiệu suất.
7. Làm thế nào để viết tờ trình xin bổ sung nhân sự thuyết phục? Sử dụng số liệu, lập luận logic và ngôn ngữ chuyên nghiệp.